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紙質文件是如何進行銷毀的

2019-09-17 02:50:20    212次瀏覽

紙質文件是如何進行銷毀的?如今,是互聯網的時代,很多辦公室都是采用電子文件進行記錄事件。但是,這不代表著紙質文件就被淘汰,因為紙質文件在一定范圍內還是用得很多的,那么,當一些重要的、保密的紙質文件不再需要時,又怕發生泄密情況時,紙質文件是如何進行銷毀的呢?

1、當做廢紙賣給回收站:這樣不僅可以把廢品處理了,還可以賺些錢,但是這樣的話安全性很不高,而且泄露公司機密的可能性還很大,所以對于這種當做廢品賣給回收站的只能是一些沒有信息的紙張。

2、焚燒處理:采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。可以銷毀徹底,但不環保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

3、熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。可以銷毀徹底,環保無污染,但需要專門的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。

4、機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。不同銷毀效果,環保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

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